Den här dataskyddsbeskrivningen gäller registret över bindningar som Hamina samlar in uppgifter i och förvaltar. De insamlade personuppgifterna används för att anmäla de i 84 § i kommunallagen (410/2015) fastställda bindningarna.
I den här dataskyddsbeskrivningen behandlas principerna enligt vilka vi förvarar och behandlar registrerade personuppgifter. I den här dataskyddsbeskrivningen informerar vi om vilka personuppgifter vi samlar in, hur vi behandlar personuppgifter och hur du kan utöva dina rättigheter i anslutning till dina personuppgifter.
Den här dataskyddsbeskrivningen är en registerbeskrivning i enlighet med 10 § och 24 § i personuppgiftslagen.
Insamlade personuppgifter behandlas med ändamålsenlig omsorg och i enlighet med tillämpade lagar och de krav som ställs i regleringen.
Vi kan uppdatera den här dataskyddbeskrivningen om våra metoder för hanteringen av uppgifter ändras eller om en uppdatering annars behövs.
Dataskyddsbeskrivningen täcker inte behandlingen av uppgifter genom tredje man eller principer om integritetsskydd och vi ansvarar inte för behandlingen av uppgifter genom tredje man.
Registeransvarig
Haminan kaupunki, tarkastuslautakunta
FO-nummer: 0242496-6
PL 70
49401 Hamina
Telefonnummer: 040 514 7653
E-postadress: kirjaamo@hamina.fi
Kontaktperson i ärenden angående registret
Marja Hämäläinen, tarkastuslautakunnan sihteeri
Registrets namn
Register över bindningar i enlighet med 84 § i kommunallagen för Hamina
Vi samlar in och behandlar personuppgifter för följande ändamål:
För att uppfylla kommunens lagstadgade redogörelseskyldighet i anslutning till bindningar i 84 § i kommunallagen (410/2015).
Personuppgifterna kan vid behov behandlas i samband med kontakter angående bindningar.
Behandlingen baserar sig anmälningsskyldigheten som påförs kommunerna gällande förtroendevaldas och ledande tjänsteinnehavares bindningar i 84 § i kommunallagen. Enligt 84.4 § i kommunallagen ska kommunen föra ett offentligt register över bindningarna i det allmänna datanätet, om inte något annat följer av sekretessbestämmelserna.
Vi förvarar personuppgifterna endast för den tid som det är nödvändigt med beaktande av de i dataskyddsbeskrivningen fastställda ändamålen. Vi avlägsnar personuppgifterna omedelbart när det inte längre är nödvändigt att förvara dem till följd av den lagstadgade redogörelseskyldigheten. När ett förtroendeuppdrag eller annat uppdrag som omfattas av skyldigheten att lämna en redogörelse upphör stryks uppgifterna om personen ur registret.
Personuppgifterna är i huvudsak uppgifter som de registrerade har lämnat om sig själv.
De insamlade uppgifterna kan till exempel innehålla följande uppgifter:
Vi kan överföra eller överlåta personuppgifter till våra samarbetspartner eller underleverantörer, om det är nödvändigt med tanke på ändamålen i den här dataskyddsbeskrivningen. Personuppgifter kan överföras till Suomen Sidonnaisuusratkaisut Oy som utgående från ett skriftligt serviceavtal erbjuder tjänsten för registrering av bindningar.
Om tillämpad lag, ett domstolsbeslut eller en myndighetsföreskrift kräver det kan personuppgifter även överföras eller överlåtas till myndigheterna.
Vi kan publicera personuppgifter som ingår i registret till den del som publicering krävs för att den lagstadgade skyldigheten ska uppfyllas.
Personuppgifter i registret översänds inte utanför Europeiska Unionen eller Europeiska ekonomiska samarbetsområdet.
Vi har skyddat vårt personregister mot obehörig åtkomst genom olika tekniska och organisatoriska åtgärder och arrangemang. Personuppgifterna har lagrats på servrar och i system som har skyddats med brandväggar och lösenord. Personuppgifterna behandlas endast av personer som förbundit sig till sekretess och som till följd av sina arbetsuppgifter har en grundad anledning att behandla personuppgifterna.
Rätt till insyn
Den registrerade har rätt att granska personuppgifterna som vi behandlar om den registrerade. Du kan kontakta oss för att få veta vilka personuppgifter vi behandlar om dig och grunden för behandlingen.
Rätt att kräva rättelse av uppgifter
De registrerade har rätt att få en oriktig, onödig, bristfällig eller föråldrad uppgift korrigerad eller kompletterad genom att kontakta oss.
Rätt att kräva att uppgifter avlägsnas
En registrerad kan begära att vi avlägsnar personuppgifter om den registrerade ur vårt system. Vi utför de åtgärder som du begär om, om vi inte har berättigad orsak att inte avlägsna uppgiften.
Rätt att motsätta sig
Den registrerade har rätt att begära att behandlingen av den registrerades personuppgifter begränsas, om uppgifterna används för andra ändamål än de som används för att uppfylla en i lagen förankrad skyldighet.
Rätt att begränsa behandlingen av uppgifter
En registrerad kan begära att vi begränsar behandlingen av vissa personuppgifter.
Rätt att överföra uppgifter från ett system i ett annat
De registrerade har rätt att få personuppgifter om den registrerade av oss i en specificerad och allmänt använd form.
Utövande av rättigheterna
Du kan utöva dina rättigheter genom att skicka ett brev med ditt namn, din adress, ditt telefonnummer och en kopia av ett giltigt identitetsbevis till adressen som anges ovan. Vi kan begära tilläggsinformation i syfte att kontrollera identiteten. Vi utför de åtgärder som du begär, om vi inte har rätt eller lagenlig grund för att inte uppfylla din begäran. Vi kan förkasta begäran som upprepas oskäligt ofta, är överdriven eller saknar grund. Om du upplever att vår behandling av personuppgifterna strider mot gällande lagstiftning kan du överklaga hos den lokala dataskyddsombudsmannen.
